Depunere documente online

  • Modulul permite de depunerea de catre cetateni/agenti economice a unor formulare cu rubricatura prestabilita in vederea simplificarii procesului de depunere cereri la ghiseul instituiei. 
  • Aceste formulare vor fi transmise automat in registratura electronica a insitutiei, de unde ii se va aloca numar de inregistrare concomitent cu repartizarea automata a documentului catre departamentul abilitat s ail solutioneze.  
  • Numarul de inregistrare va fi comunicat automat catre cetatean, acesta avand posibilitatea sa urmareasca evolutia sa online. 
  • Institutia va putea configura un numar nelimitat de formulare expuse catre cetateni online. 
  • Campurile vor avea in spate validarea informatiilor introduse pentru a elimina pe cat posibil erorile umane sau preluarea de informatii alterate. 
  • Formularele vor permite cetatenilor sa uploadeze/ataseze si documente justificative, scanate sau semnate electronic. 
  • Modulul va permite depunerea cererilor si de catre utilizatorii care nu detin acces in portal, validarea acestora facandu-se prin verificarea casutei de email. Fara aceasta validare a casutei, documentele nu se inregistreaza. 
  • Modulul permite depunerea de catre cetateni/agenti economici a unor formulare cu rubricatura prestabilita, in vederea simplificarii procesului de depunere cereri la ghiseul institutiei. 
  • Aceste formulare vor fi transmise automat in registratura electronica a institutiei, de unde li se va aloca numar de inregistrare concomitent cu repartizarea automata a documentului catre departamentul abilitat sa il solutioneze.  
  • Numarul de inregistrare va fi comunicat automat catre cetatean, acesta avand posibilitatea sa urmareasca evolutia sa online, direct pe site-ul institutiei. Institutia va putea configura un numar nelimitat de formulare expuse catre cetateni online. 
  • In momentul in care documentului i se atribuie o rezolutie, cetetanul va fi informat automat prin email despre aceasta. 

Documentele care se doresc configurate in prima faza sunt: 

  • Compartiment Urbanism 
  • Cerere pentru emiterea certificatului de urbanism – persoane fizice/juridice; 
  • Cerere pentru emiterea autorizatiei de construire/desfiintare; 
  • Declaratii privind valoarea reala a lucrarilor executate in baza autorizatiei de construire; 
  • Cerere pentru atestarea existentei/demolarii pentru constructii; 
  • Cerere pentru eliberarea adeverinta nomenclator stradal; 
  • Comunicare privind inceperea/ incheierea executiei lucrarilor;

 

  • Compartiment Agricol si Patrimoniu 
  • Cerere tip pentru eliberarea adeverintelor pentru ajutorul de incalzire; 
  • Cerere pentru afisare oferta de vanzare a terenului persoane fizice/juridice; 
  • Oferta de vanzare teren extravilan persoane fizice/juridice; 
  • Adeverinta eliberare C.I; 
  • Adeverinta radiere autovehicul; 
  • Adeverinta venituri suplimentare in vederea obtinerii bursei; 
  • Declaratie pe propria raspundere privind detinerea de bunuri;

 

  • Compartiment Impozite si Taxe Locale 
  • Stabilirea impozitului/taxei pe cladiri rezidentiale/nerezidentiale cu destinatie mixta aflate in proprietatea persoanelor fizice/ juridice; 
  • Scoaterea din evidenta fiscala cladiri/teren; 
  • Stabilirea inpozitului/taxei pe teren persoane fizice/ juridice; 
  • Stabilirea impozitului asupra mijloacelor de transport; 
  • Scoaterea din evidenta fiscala a mijloacelor de transport – persoane fizice/juridice; 
  • Cerere eliberare certificate de atestare fiscala – persoane fizice/ juridice; 
  • Cerere transfer dosar auto; 
  • Decizie de impunere;
  • Compartiment Asistenta sociala 
  • Cerere denumire curator special pentru bolnav psihic; 
  • Numire de curator special pentru minori; 
  • Intocmire de anchete sociale; 
  • Cerere pentru Ancheta sociala pentru incadrare in gradul de handicap persoane adulte; 
  • Cerere pentru efectuarea anchetei sociale in vederea acordarii indemnizatiei de insotitor 

Configurarea documentelor trebuie sa se faca din sistemul integrat de catre utilizatorii stabiliti. 

Configurarea formularelor se va face in 2 pasi: 

  • Pasul 1: configurarea rubricaturii formularului 
  • Pasul 2: maparea rubricilor din formular cu coloanele aferente registrului in care se vor inregistra formularele 

Pasul 1. Configurarea rubricaturii 

Configurarea formularelor se va putea face doar de utilizatorii stabiliti carora li se vor aloca drepturi in acest sens. 

Modulul va permite in backend adaugarea, modificarea si stergerea formularelor. In zona unde se pot configura sabloane va exista si posibilitatea de filtrare si cautare a acestora. In cazul in care primaria are si unitati subordonate, sistemul ii va permite functionarea copierea/clonarea formularelor de pe o unitate pe alta. 

In momentul in care se intra in modul de adaugare/modificare sablon, utilizator va putea stabili denumirea sablonului si campurile care il compun. 

Campurile vor putea fi de tip: 

  • Text 
  • Da/Nu (checkbox) 
  • Lista optiuni 
  • In acest caz va exista posibilitatea adaugarii, modificarii si stergerii elementelor listei 
  • Text multilinie 
  • Fisier 
  • Numeric 
  • Email 
  • Eticheta 
  • Link si/sau Download 
  • Data 

Campurile vor putea avea mai multe stiluri la alegere sau vor putea mosteni stilul din pagina parinte. Totodata ele vor putea fi aliniate pe 1,2,3 sau 4 coloane. Vizualizarea formularului se va putea face inca din momentul construirii lui in asa fel incat utilizatorul sa aiba imaginea vizuala a acestuia inca din momentul adaugarii campurilor lui, fara a fi nevoie de apelarea altor sectiuni de vizualizarea formularului. Totodata va exista posibilitatea definirii caracteristicii ca obligatoriu a unui camp, astfel acel camp nu va putea fi lasat necompletat de catre cetatean. Toate campurile vor avea validare in functie de tipul ales. Fiecare camp va avea o denumire distincta stabilita de catre utilizator. Optional fiecarui camp i se poate atribui o valoare implicita.  

In modul de editare formular, in zona de vizualizare a acestuia, in dreptul fiecarui camp va aparea o iconita care sa simbolizeze daca acesta este obligatoriu. Totodata, langa aceasta iconita vor exista si 2 butoane care sa permita stergerea campului din formular sau modificarea informatiilor si caracteristicilor acestuia. 

Formularele definite in aceasta sectiune vor putea fi folosite si pentru alte sectiuni ale platformei cum ar fi documente tipizate, registratura sau contracte, dar a nu se limita doar la acestea. 

Pasul 2. Configurarea maparii formularului pe registrele aferente 

Pagina de configurare mapari registre va permite utilizatorilor care au acces la aceasta sectiune sa configureze conexiune dintre registrele primariei si formularele configurate/disponibile. Un formular va putea fi folosit pentru una sau mai multe mapari de registre. 

Aceasta sectiune va permite utilizatorului pe langa filtrarea dupa mai multe criterii (minim dupa denumire, departament, registru, sablon si unitate) si adaugarea, modificarea, stergerea, previzualizarea formularului, precum si generarea codului necesar pentru integrarea cu portalul primariei.   

In sectiunea de editare configurare mapare, utilizator va putea defini numele maparii, formularul folosit, departamentul caruia ii este repartizat documentul, termenul de solutionare, registrul in care va fi inregistrat documentul. Sistemul va permite in cazul in care se doreste ca acel document sa fie comunicat si pe email functionarilor sau altor organe, sa se poata configura o lista de emailuri carora sa le fie distribuite informatiile aferente. In cadrul formularului se va putea configura si sablonul emailului care va fi trimis. 

Totodata sistemul va permite si notificarea prin SMS a anumitor utilizatori/operatori/colaboratori/etc atunci cand se inregistreaza un document nou pe aceasta mapare, lasand posibilitatea configurarii si acestui sablon. 

Aceasta sectiune va permite maparea campurilor din formular cu cele din registrele alese. Toate campurile definite in formularul selectat vor deveni elemente de legatura.

La definirea sabloanelor de email sau SMS cat si a maparilor, automat la setarea focusului pe acel element sa va afisa o fereastra de tip popup cu toate elementele de legatura, de unde utilizatorul va putea alege cel dorit printr-un simplu click de mouse. 

In pagina de definire a maparilor va fi disponibila si previzualizarea formularului selectat pentru ca utilizatorului sa ii fie cat mai usor si intuitiv sa realizeze configurarile necesare.