Etichetă : management documente

Modul registratura electronica si flux de documente Modulul de Registratura electronica permite inregistrarea si gestionarea documentelor interne, de intrare si de iesire din cadrul Institutiei.  Aplicatia prezinta o zona de administrare, in care pe baza statului de functii si a organigramei se creeaza: unitatea, compartimentele, functiile si utilizatorii.   Aplicatia permite accesul in functie de dreptul care se decide sa il aiba fiecare utilizator.   Pot exista persoane desemnate sa aiba drepturi depline, asupra tuturor documentelor inregistrate si persoane […]

CITEȘTE MAI MULT

Modalitate de lucru  1. Se intra in CITYMANAGER cu utilizatorul, parola si CUI-ul Institutiei.  2. Se intra in modulul „REGISTRATURA ELECTRONICA”.  3. Se da click pe „Adauga iesire”,in josul paginii.  4. La „Denumire document” se trece denumirea documentului de iesire.  5.  In cazul in care  se doreste inregistrarea documentului si in „REGISTRE SECUNDARE” se bifeaza casuta „Adauga si in Registre Secundare” + se alege registrul secundar. In cazul in care nu se doreste acest lucru, Registre […]

CITEȘTE MAI MULT

Modalitate de lucru  Pentru a cauta un document in Registratura electronica se intra in „Registrul general”, se apasa butonul rosu „Filtreaza”  Filștrarea se poate face dupa:  Data (de la data la data)  Denumire (Denumirea Documentului)  Numar document (numarul documentului)  Petent (cel care a depus cererea)  Numar iesire Petent (numarul de iesire al Petentului)  Departament   Utilizator  Status (in lucru, redirectionat, solutiont).  Atentie! Nu trebuie completate toate campurile, ci doar […]

CITEȘTE MAI MULT