Reînnoire certificat digital furnizor Certsign

Descriere 

Prezintă modul în care se va reînnoi certificatul digital de la furnizor Certsign. 

 

Modalitate de lucru 

1. Pentru a reînnoi certificatul digital, entitatea juridică va trimite e-mail la Certsign cu următoarele documente: 

• Contract furnizare servicii de certificare PJ pdf completat şi semnat electronic; 
• Termeni şi conditii generale.pdf completat şi semnat electronic conform instrucţiunilor din ghidul ataşat; 
• Dovada plăţii contravalorii serviciilor achiziţionate (30 euro + TVA. Plata se face la cursul BNR din ziua plăţii) 
• Împuternicirea ataşată – trebuie printată, completată, semnată şi ştampilată de reprezentantul societăţii, scanată şi transmisă împreună cu documentele menţionate mai sus. 

1. Se verifică data de valabilitate a stick-ului; 

1. ATENTIE! Reînnoirea se va face în ultimele 5 zile de valabilitate a certificatului, dar nu mai târziu de ultima zi de valabilitate a acestuia şi doar după primirea tuturor documentelor menţionate mai sus; 

1. Odată cu reînnoirea certificatului se va primi un e-mail conţinând ghidul de încărcare a certificatului digital reînnoit pe token, contractul, documentul Termeni şi conditii generale, precum şi factura fiscală aferentă serviciului, toate semnate electronic. 

1. Se instalează kit-ul cu driverul (dacă este cazul) care se poate găsi pe e-mailul entităţii juridice. O versiune a kit-ului se poate găsi şi pe:    

https://support.certsign.ro/distrib/certsign.exe.  

Se vor utiliza utilizând următoarele credenţiale: 

User name:authuser 

Password:csgn2518  

1. Paşi pentru încărcarea noii semnături pe token (doar la reînnoire nu şi în cazul schimbării semnatarului) 

• Accesaţi pagina https://www.certsign.ro/cgi-bin/pubra/pubra/get_cert folosind Internet Explorer şi procedaţi astfel: 

• Completati câmpurile Nume, Prenume (scrieti-le exact asa cum apar in buletin: cu sau fara cratima) si campul Introduceti rezultatul. Nu introduceti adresa de e-mail! 
• Apasati butonul Cauta; 
• In urmatoarea pagina alegeti certificatul de clasa 3 emis in anul curent (verificati campul Data emiterii); 
• Apasati butonul Incarca Certificat; 
• Introduceti codul PIN al token-ului; 

• Dupa incarcarea certificatului, restartaţi calculatorul. 

1. Se accesează site-ul www.confirmare.certsign.ro, folosind Google Chrome sau Internet Explorer; 

1. Se conectează dispozitivul de semnare la calculator; 

1. Pasul 1 – Se verifică versiunea de Adobe Reder dacă este compampatibilă (ex. Versiune 8,9,10,11) 

1. Se descarcă la Pasul 2 documentul precompletat; 

1. Acesta se semneaza electronic şi se salvează; 

1. Pasul 3 – Next; 

1. Pasul 4 – Acest document se încarcă şi se trimite la Certsign pentru Reînnoire; Stick 

• Varianta 1 – Se asteaptă câteva minute (aprox 5 min), se  dă un refresh la pagină (click în bara unde este scris site-ul şi se apasă tasta F5)  după care se descarcă documentul de la Certsign procesat; 
• Varianta 2 – De pe mailul de pe care s-a facut înnregistrarea (ex. mailul primariei) se descarcă acest document tot în aprox 5 minute de la încărcarea documentului precompletat; 

1. Documentul procesat de către Certsign se încarcă pe Anaf la sectiunea Reinnoire certificate : https://www.anaf.ro/reinnoire/; 

1. Se aşteaptă mailul de confirmare-primire de la Anaf, între 1 şi 4 zile lucratoare. 

 

Atenţie !!! Dacă certificatul digital a expirat: se vor completa, tipări, semna şi ştampila documentele mai sus menţionate (mai puţin împuternicirea) în 2 exemplare şi se vor depune la cel mai apropiat partener certSIGN împreună cu dispozitivul (token-ul).