Modalități de soluționare a documentelor aflate în lucru

1. Se intra in „Registratura electronica” – in pagina „In lucru”
2. Se da click pe documentul dorit pentru a fi solutionat.

Atentie! Sefii de compartiment vor vedea toate documentele in lucru din compartimentul pe care il
coordoneaza! In cazul in care doriti sa vizualizati documentele in lucru ale anumitei persoane folositi
butonul „ Filtreaza” si selectati utilizatorul ale carui documente in lucru doriti sa le vedeti.
Atentie! In lista de Documente in Lucru o sa va apara in cap de lista cele mai vechi documente, care
au expirat de cel mai mult timp. In cazul in care doriti sa vizualizati ultimele dopcumente adaugate
dati click pe coloana STARE si o sa se schimbe ordinea:

Modalitati de soluționare:
A.  1.In cazul in care documentul NECESITĂ RASPUNS (Ex. Cerere eliberare certificat fiscal)
Se apasă butonul verde din josul paginii numit: CONEXEAZĂ DOCUMENT IESIRE

2. Se preiau automat toate datele din Documentul de intrare, astfel incat va trebui sa completati doar
MODUL DE REZOLVARE

3. Se selecteaza „Solutionat Rezolvat”

4. . Se ataseaza Raspunsul in casuta Incarca Fisiere.

 

B.  In cazul in care documentul NU NECESITA RASPUNS ( ex. Factura)
1. Se apasa butonul portocaliu din josul paginii numit: SOLUTIONEAZA

2. Se preiau automat toate datele din Documentul de intrare, astfel incat va trebui sa completati doar
MODUL DE REZOLVARE

3. Se selecteaza „Solutionat Rezolvat”.

4. Se apasa butonul „Salveaza”.

 

C.. In cazul in care aveti un document in lucru si realizati ca solutionarea acestuia nu tine de
dumneavoastra sau ca trebuie sa fie solutionat si de catre o alta persoana/alt compartiment:
1. Se apasa butonul portocaliu din josul paginii numit: SOLUTIONEAZĂ

2. Se preiau automat toate datele din Documentul de intrare, astfel incat va trebui sa completati doar
MODUL DE REZOLVARE.

3. Se selecteaza „Repartizeaza”.

4. Se apasa butonul „Salveaza”.