Docubox–pași utilizare pentru Funcționari

Modalitate de lucru 

  1. Dupa depunerea documentelor pe website-ul oficial al institutiei, sectiunea DocuBox de catre CETATEAN, se va primi  o notificare pe e-mail institutiei .
  2. Pentru a ridica coletul depus de catre cetatean: personalul institutiei desemnat pentru solutionarea cererilor ajunse in casuta DocuBox se va conecta  in modulul Registratura electronica,  la pagina Colete DocuBox, Colete de Ridicat 
  3. Pentru alocarea codului de ridicare a documentului de la DocuBox, din pagina Colete DocuBox – Colete de Ridicat, se selecteaza documentul si se apasă butonul Tipărește plic  
  4. Cu codul generat, se va deschide cutia de la DocuBox.
  5. După ridicarea documentelor, se va aloca automat un numar in registratura, care i se va comunica si cetateanului  pe e-mail.
  6. La solutionarea documentului in registratura, se va selecta butonul „Depune la DocuBox”.
  7. Se apasa butonul Salvează. 
  8. După soluționarea documentului în registratură, coletul devine vizibil in pagina Colete DocuBox, Colete de Livrat.
  9. Cu codul alocat, reprezentantul instituției poate depune coletul la DocuBox. 
  10. După depozitarea documentelor, la închiderea compartimentului se va genera un nou cod ce va fi trimis petentului pe email.
  11. După deschiderea / închiderea compartimentului de către cetățean/ petent,  fluxul se consideră terminat si compartimentul devine disponibil.