Contracte – Știri CityManager

Contracte- gestionare electronica

Modulul Contracte permite inregistrarea si gestionarea Contractelor de intrare si de iesire din cadrul Institutiei.

Modulul permite completarea urmatoarelor campuri: Tip Contract, Denumire Contract, Nr. Contract, Beneficiar, Furnizor, Obiectul Contractului, Pret Contract, Data semnării, Data intrarii in vigoare, Data sfarsit.

Modulul este prevăzut cu o rubrica de Observatii.
Modulul permite atasarea de fisiere.
Modulul este prevazut cu alerte automate.
Modulul permite prelungirea automata a contractelor.
Filtrarea se face in functie de: Beneficiar, Furnizor, Numar, Data, Denumire.

Modulul de gestiune a contractelor trebuie să permită crearea şi introducerea în sistem a contractelor, urmărirea stadiului lor de execuţie şi în general, colectarea tuturor informaţiilor referitoare la contracte din ciclul lor natural de viaţă.

Componenta de Management a Contractelor trebuie să îndeplinească următoarele cerinţe specifice:

Componenta trebuie să asigure managementul contractelor;
Componenta trebuie să permită introducerea şi urmărirea contractelor atat de intrare cat si de iesire până la încheierea sau rezilierea acestora;
Componenta trebuie să permită înregistrarea contractelor atât în RON cât şi în alte valute;
Componenta trebuie să permită gestionarea contractelor de achiziţii;
Componenta trebuie să permită gestionarea atât a contractelor ferme, cât şi a contractelor cadru;
Componenta trebuie să permită agregarea tuturor etapelor de derulare din cadrul unui contract până la încheierea sau rezilierea contractului;
Componenta trebuie să permită înregistrarea şi urmărirea tuturor actelor adiţionale aferente unui contract;
Componenta trebuie sa poata afisa intotdeauna forma la zi a contractului in functie de toate modificarile suferite

Componenta trebuie să permită introducerea de informaţii generale aferente unui contract, precum:

număr contract,
furnizor/client,
dată,
obiect,
informaţii referitoare la termene de plată.

Componenta trebuie să permită definirea de tipuri de contracte în funcţie de nevoile beneficiarului
Componenta trebuie să permită definirea şi urmărirea tuturor informaţiilor asociate unui contract precum: articolele de pe contract, termenele de livrare, plată, penalităţi etc.;
Componenta trebuie să ofere posibilitatea gestionării în mod dinamic a informațiilor specifice contractului. Componenta trebuie să ofere posibilitatea de a defini atribute (proprietăţi) fără intervenţia utilizatorului şi apoi posibilitatea de a ataşa aceste atribute la alte tipuri de contracte;
Componenta trebuie să permită definirea de machete tip document (de exemplu Word) pentru anumite contracte: se vor putea genera automat din sistem prin popularea cu informaţiile necesare contractelor pentru a fi transmise clienţilor/partenerilor;
Componenta trebuie să permită gestionarea tuturor documentelor la un contract cu posibilitatea ataşării acestora la contract;
Componenta trebuie sa permita semnarea electronica a contractelor, anexelor si actelor aditionale
La partea de urmărire a contractelor, Componenta trebuie să permită vizualizarea tuturor documentele legate de contract (urmărire facturi/avize, avansuri) precum şi restul de plată şi/sau de încasat;
Componenta trebuie să permită emiterea de notificări automate prin e-mail si in sistem către responsabilul cat si catre beneficiar/furnizor de contract în funcţie de termenele prevăzute în contract, termene de facturare, de încasare, reziliere, diverse probleme;
Să permită obţinerea de situaţii centralizatoare privind furnizorii şi contractele aferente lor, precum:

Situaţia Contractelor valabile de la data specificată,
Situaţia Contractelor şi a actelor Adiţionale,
Situaţia Obligaţiilor contractuale,
Situaţia Contractat/Realizat în perioadă,
Situaţia realizării contractelor în perioadă,
Situaţia plăţilor pe contracte.

Toate rapoartele vor putea fi exportate în formate uzuale (cel puțin excel, txt, csv, pdf);

Componenta trebuie să ofere posibilitatea realizării a diverse criterii de filtrare a datelor astfel încât informaţiile afişate în cadrul rapoartelor să fie utile în luarea diverselor decizii şi analize.