Achizitii publice – Știri CityManager

Achizitii publice

Modulul Achizitii publice permite gestionarea si monitorizarea Achizitiilor publice din cadrul Institutiei.

Modulul permite: Definirea Proiectelor, a comisiei de evaluare si a grupelor de obiecte.
In cadrul Grupelor de obiecte se pot completa urmatoarele campuri: Denumire, Cod CPV si Clasificatie econimica. Codurile CPV si clasificatia economica se selecteaza dintr-o lista prestabilita.
Modulul permite adaugarea Referatelor de necesiate pe baza de utilizator si parola. Referatele de necesitate contin urmatoarele campuri: Modalitatea de atribuire (Online sau Offline), Sursa de finantare (Buget local sau venituri propria), Tipul procedurii (Achizitie directa, Concurs solutii, Dialog competitiv, Licitatie deschisa, Licitatie restransa, Negociere competitiva, Negociere fara publicare prestabilita, Parteneriat de inovare, Procedura simplificata), Data initiere, Data atribuire, Proiect, Motivul achizitiei / Explicatii. In cadrul referatului de necesitate se pot adauga produse in functie de: Denumire, Grupa, Cod CPV, Capitol, Articol, Unitate de masura, Cantitate, Pret unitar, valoare si impartire pe trimiestre.
In functie de grupa aleasa se vor stabili in mod automat Codul CPV si Articolul.
Modulul permite posibilitatea de a se da numar Referatului automat in aplicatia de registratura electronica.
In cadrul Referatului se pot atasa Oferte.
Modulul Oferte permite completarea urmatoarelor campuri: Denumire, Furnizor, Numar file, Nr.Anexe, Observatii si atasarea de fisiere. De asemenea, exista posibilitatea alocarii unui numar automat pentru oferte in aplicatia de registratura electronica.
Referatul are posibilitatea de a fi aprobat sau respins.
In cazul in care referatul este aprobat se poate intocmi Nota de comanda. In cadrul Notei de comanda se completeaza urmatoarele campuri: Data Creare, Utilizator si Explicatii si se poate tipari. Documentul tiparit contine: Unitatea, Avizat de, Aprobat de, Produsele, Unitatea de masura, Cantitate, Pret unitar, Valoarea si Motivarea Notei de comanda, Data si Semnatura.
In baza referatelor de necesitate se poate genera Planul Anual de Achizitii Publice (PAAP) in formatul impus de legislația în vigoare în timp real.
Modulul permite exportul referatelor, ofertelor și PAAP în diverse formate: PDF, XLS, XLSX, DOCX, RTF sau CSV.
Modulul de gestiune al achizițiilor trebuie să ofere funcţionalităţi pentru managementul procesului de achiziţie publică în concordanţă cu cerinţele de raportare contabile şi legislative în vigoare. Componenta de achiziţii trebuie să se integreze cu toate modulele sistemului pentru a oferi o soluţie completă prin care să îşi gestioneze activităţile legate de achiziţii, conform legislaţiei în vigoare şi a procedurilor interne.

Componenta de Management al Achiziţiilor Publice trebuie să îndeplinească următoarele cerinţe specifice:

trebuie să asigure gestionarea contractelor/notelor de comandă încheiate la nivelul Instituției prin asistarea întregului proces de achiziţie;
trebuie să asigure urmărirea pe circuitul de avizare a documentelor până la aprobarea acestora;
trebuie să ofere posibilitatea urmăririi fluxurilor documentelor necesare procedurii de achiziţie;
trebuie să ofere posibilitatea de generare automată a unui şablon pentru fiecare procedură;
trebuie să pună la dispoziţia utilizatorilor un set de rapoarte precum:

Raport șabloane,
Participanţi şi oferte la procedura de achiziţie,
Evidența contestaţiilor.

trebuie să ofere posibilitatea execuţiei rapoartelor privind urmărirea derulării procedurilor de achiziţie;
trebuie să asigure urmărirea procedurilor de achiziţie de la faza de propunere până la aprobare, în corelație directă cu bugetul aprobat;
trebuie să asigure evidenţierea tuturor documentelor privind derularea procedurilor de achiziţie.