Utilizare Ghișeul.ro în TNT Tax

Descriere 

Prezintă modalitatea de lucru pentru transmiterea inițială la Ghișeul.ro a informațiilor privind creanțele de încasat, actualizarea persoanelor și a taxelor(ulterior) și descărcarea încasărilor realizate prin intermediul acestei platforme. 

Infrastructura: 

  1. Să fie realizată procedura de testare integrare Ghișeul.ro cu TNT Tax și să fie confirmată testare în contul instuției pe platforma Ghișeul.ro 

Modalitate de lucru: 

  1. Transfer inițial date spre Ghișeul.ro la solicitarea TNT Tax (producție) 

Procedura de transmitere inițială este asemănătoare cu cea de testare implementare Ghișeul.ro cu mici excepții: pachetele transmise sunt mai mari (1000buc) și nu mai este necesară o confirmare în portalul Ghișeul.ro. 

  • În programul TNT Tax în meniul “Administrare”, “Date unitate” dăm jos bifa “Este in teste SNEP” 
  • Se accesează meniul “Configurare”, “Ghișeul.ro Transfer Date Catre Server” 
  • Se  începe transferul cu “Transfer sume”, se verifică ca în urma transferului să nu avem erori (dacă există erori nu va fi nimic luat în considerare din ce s-a transferat)
  • După transfer sume acestea pot fi vizualizate și în portalul Ghișeul.ro la sectiunea “Tipuri de venit” 
  • După transferul sumelor, se va verifica și transferul taxelor pentru plata amenzilor fără autentificare, astfel: se accesează Ghișeul.ro (ca orice persoană), alegem “Plateste Amenzi”, alegem localitatea pentru care s-a efectuat transferul și verificăm dacă denumirea taxelor pentru amenzi coincide cu cea din programul de taxe; 
  • Sumele transferate (taxele) sunt doar cele cu debit, care au un cont IBAN valid și au putut fi mapate cu nomeclatorul unic de la Ghișeul.ro. 

    După transferul sumelor se vor transfera persoanele, doar cele care au cnp valid și au debite în anul în care se realizează transmiterea(în tabel cei care nu au cnp valid o să contină în nume “CNP INVALID”, aceștia nu vor fi transmiși) .

  • Informațiile privind persoanele precum și firmele transferate nu pot fi vizualizate în portalul Ghișeul.ro, se v-or urmării erorile (dacă e cazul), în programul TNT Tax, dacă mesajul de eroare este “0” înseamnă că a fost transmis cu succes. Atenție dacă avem erori, nici o informație nu va fi acceptată de platforma Ghișeul.ro. Ultima dată la care a fost făcută o transmistere de date validă se poate observa în statusul din bara de sus.
  • După transmiterea persoanelor se vor transmite firmele după aceași procedură.

    1. Actualizare taxe, persoane, firme Ghișeul.ro la solicitarea TNT Tax 

    După transmiterea inițială spre Ghișeul.ro se recomandă ca la un anumit interval de timp (stabilit de către funcționar) să fie retransmise taxele, persoanele și firmele. Acest lucru se face conform pașilor explicați la punctul anterior. (vezi “Transfer sume”, “Transfer persoane”, “Transfer firme”). 

    Acest lucru se impune doarece trebuie comunicate taxele noi introduse, persoanele noi introduse precum și firmele noi (acelasi lucru se impune și în cazul modificărilor), actualizarea sumelor nu este necesară să fie transmisă doarece protocolul de comunicare dintre TNT Tax și Ghișeul.ro permite actualizarea acestora în timp real. 

    1. Descărcarea unei plăți efectuate prin Ghișeul.ro 
  • Zilnic băncile solicită de la Ghișeul.ro un fișier cu plățile efectuate (disponibil până la ora 3) pentru ziua anterioară; 
  • Banca trimite la Ghișeul.ro un fișier cu plățile confirmate (pana la ora 18); 
  • Ghișeul.ro trimite la TNT Tax plățile efectuate până la ora 18 pentru ziua anterioară; 
  • Plațile v-or fi descărcate automat de către TNT Tax conform datelor transmise de Ghișeul.ro. 

 

Utilizare Ghișeul.ro în TNT Tax