Monitorul Oficial Local – publicare pe site-ul institutiei Conform Codului Administrativ din data de 03.07.2019, modulul permite gestionarea electronica si publicarea automata pe pagina web a Institutiei a documentelor din Monitorul Oficial Local. Monitorul oficial local se cuprinde in structura paginii de internet a Institutiei, ca eticheta distincta, in prima pagina a meniului. La activarea etichetei „MONITORUL OFICIAL LOCAL” se […]
Pontaje- gestionare electronica Modulul Pontaje permite adaugarea Pontajelor zilnice de catre fiecare angajat din cadrul Institutiei. Modulul permite generarea fisei colective de prezenta. Modulul permite generarea fisei pontajului fiecarui angajat. Filtrarea se face dupa: data, compartiment, angajat, status (a inceput activitatea/ a terminat activitatea) Modulul se interconecteaza cu modulul de concedii si inlocuitori in asa fel incat informatiile stocate in aceste module sa poate fi folosite si automat in acesta. Practic fisele colective de prezenta vor […]
Control intern managerial SCIM Modulul Control Managerial permite intergarea procedurilor operationale intocmite de care responsabilii controlului managerial din cadrul Institutiei si adaugarea lor in cadrul acestui modul. In momentul in care se inregistreaza un document de intrare/iesire utilizatorul poate lucra pe procedura operationala intocmita in cadrul Institutiei, astfel incat acesta sa fie indrumat catre solutionarea documentului. Utilizatorii pot vizualiza si tiparii oricand procedurile operationale integrate in acest modul.
Parc auto- gestionare Modulul permite gestionarea parcului auto din cadrul Institutiei prin adaugarea masinilor, a serviciilor pentru fiecare masina in parte si a fiselor de operatiuni (foi parcurs, deconturi etc). Modulul permite stabilirea responsabilului cu parcul auto. Modulul este prevazut cu alerte automate privind expirarea unor documente/acte esențiale (Casco, Vigneta, ITP, RCA, revizie, etc) Sistemul trebuie să gestioneze cheltuielile generate de parcul de mașini, grupate pe fiecare vehicul Sistemul trebuie să avertizeze […]
Modulul Neregularitati permite inregistrarea si gestionarea Neregularitatilor din cadrul Institutiei prin completarea urmatoarelor campuri: Titlul sesizarii, Termen, Importanta, Descriere sesizare, Solutie Propusa. Modulul permite repartizarea sesizarii catre una sau mai multe persoane din cadrul Institutiei. Modulul permite atasarea de fisiere. Modulul permite vizualizarea “sesizarilor mele” dar si vizualizarea tuturor neregularitatilor sesizate. Filtrarea se face dupa: Nr. sesizare, Denumire, Departament, Utilizator, Data, Status, Explicatii.
Inlocuitori-Concedii Modulul Inlocuitori vine in completarea Modulului Concedii. Odata aprobat concediul, se va alege un inlocuitor, iar toate documentele pe care persoana care a depus cererea de concediu le avea in lucru se repartizează automat catre persoana care o inlocuieste pe toata perioada concediului; Modulul asigura neintreruperea activitatiilor desfasurate zilnic in cadrul Institutiei. Filtrarea se face dupa: Departament, Utilizator, Data, Status. Modulul se integreaza cu modulul de registratura, sarcini, call center, manager incidente (ticketing).
Modul Concedii- gestionare electronica Modulul permite planificarea si monitorizarea concediilor persoanelor din cadrul Institutiei. Modulul permite adaugarea Cererilor de Concediu prin completarea urmatoarelor campuri: Tip Concediu, Durata concediului (de la data – la data), Descriere, Observatii. Utilizatorul se stabileste implicit pe baza de utilizator si parola. Modulul permite tiparirea Cererii de Concediu. Modulul permite aprobarea cererilor de concedii fie din aplicatie, fie pe e-mail. Persoana care aproba cererea primeste un e-mail cu toate informatiile necesare […]
Sistem de management cozi de așteptare la ghișee Se va crea un cadru optimizat și civilizat pentru cetățenii care așteaptă la ghișee, evitându-se dezorganizarea și atmosfera generală de iritare care se instalează în spațiile de lucru cu publicul, atunci când oamenii care așteaptă la cozi nu știu câte persoane mai au în față și sunt forțați să […]