Lună: aprilie 2021

Funcționari publici

Parc auto- gestionare

Parc auto- gestionare Modulul permite gestionarea parcului auto din cadrul Institutiei prin adaugarea masinilor, a serviciilor pentru fiecare masina in parte si a fiselor de operatiuni (foi parcurs, deconturi etc). Modulul permite stabilirea responsabilului cu parcul auto.    Modulul este prevazut cu alerte automate privind expirarea unor documente/acte esențiale (Casco, Vigneta, ITP, RCA, revizie, etc)   Sistemul trebuie să gestioneze cheltuielile generate de parcul de mașini, grupate pe fiecare vehicul   Sistemul trebuie să avertizeze […]

CITEȘTE MAI MULT

Funcționari publici Primari

Neregularitati

Modulul Neregularitati permite inregistrarea si gestionarea Neregularitatilor din cadrul Institutiei prin completarea urmatoarelor campuri: Titlul sesizarii, Termen, Importanta, Descriere sesizare, Solutie Propusa.   Modulul permite repartizarea sesizarii catre una sau mai multe persoane din cadrul Institutiei.  Modulul permite atasarea de fisiere.   Modulul permite vizualizarea “sesizarilor mele” dar si vizualizarea tuturor neregularitatilor sesizate.  Filtrarea se face dupa: Nr. sesizare, Denumire, Departament, Utilizator, Data, Status, Explicatii. 

CITEȘTE MAI MULT

Funcționari publici

Inlocuitori-Concedii

Inlocuitori-Concedii Modulul Inlocuitori vine in completarea Modulului Concedii.  Odata aprobat concediul, se va alege un inlocuitor, iar toate documentele pe care persoana care a depus cererea de concediu le avea in lucru se repartizează automat catre persoana care o inlocuieste pe toata perioada concediului;  Modulul asigura neintreruperea activitatiilor desfasurate zilnic in cadrul Institutiei.  Filtrarea se face dupa: Departament, Utilizator, Data, Status.  Modulul se integreaza cu modulul de registratura, sarcini, call center, manager incidente (ticketing).

CITEȘTE MAI MULT

Funcționari publici

Concedii

Modul Concedii- gestionare electronica Modulul permite planificarea si monitorizarea concediilor persoanelor din cadrul Institutiei.  Modulul permite adaugarea Cererilor de Concediu prin completarea urmatoarelor campuri: Tip Concediu, Durata concediului (de la data – la data), Descriere, Observatii.  Utilizatorul se stabileste implicit pe baza de utilizator si parola.  Modulul permite tiparirea Cererii de Concediu.   Modulul permite aprobarea cererilor de concedii fie din aplicatie, fie pe e-mail. Persoana care aproba cererea primeste un e-mail cu toate informatiile necesare […]

CITEȘTE MAI MULT

Funcționari publici

Contracte

Contracte- gestionare electronica Modulul Contracte permite inregistrarea si gestionarea Contractelor de intrare si de iesire din cadrul Institutiei.  Modulul permite completarea urmatoarelor campuri: Tip Contract, Denumire Contract, Nr. Contract, Beneficiar, Furnizor, Obiectul Contractului, Pret Contract, Data semnării, Data intrarii in vigoare, Data sfarsit.  Modulul este prevăzut cu o rubrica de Observatii.  Modulul permite atasarea de fisiere.   Modulul este prevazut cu alerte automate.  Modulul permite prelungirea automata a contractelor.  Filtrarea se face in functie de: Beneficiar, Furnizor, Numar, Data, Denumire.  Modulul […]

CITEȘTE MAI MULT

Funcționari publici Primari

Juridic

Modul Juridic- gestionare dosare Modulul permite gestionarea dosarelor deschise in cadrul Institutei.  Exista sectiuni diverse care orienteaza utilizatorul catre optiuni specifice:  Dosare   Detalii: se pot adauga detaliile din dosar: numarul, data primirii, stadiul (deschis/inchis), obiectul dosarului,  stadiul procesual, institutia, departamentul, categoria/materia. Modulul permite atasarea de fisiere de orice tip.  Parti in dosar: se adauga partile din dosar: Nume/Denumire, CIF/CNP, calitate parte.  Prejudicii: se adauga prejudiciu, suma pretinsa, suma adaugata si descrierea. Modulul permite atasarea de fisiere de orice tip.  Cai de atac: se adauga calea de atac, data declararii, partea declaratoare […]

CITEȘTE MAI MULT

Funcționari publici

Avizier – gestionare electronica

Avizier – gestionare electronica Modulul permite gestionarea electronica a documentelor interne. In acest modul se pot adauga documentele interne de interes general. Este un spatiu de informare intern al tuturor angajatilor. Modulul permite definirea oricator categorii se doresc. Modulul permite completarea urmatoarelor campuri: categoria, descrierea fiesierului; Modulul permite atasarea fisierelor de orice tip. Filtrarea se poate face dupa: categorie, nume fisier, descriere fisier.

CITEȘTE MAI MULT

Funcționari publici

Petitii- gestionare electronica

Petitii- gestionare electronica Modulul permite gestionarea electronica a petitiilor.  Modulul Petitii permite completarea urmatoarelor campuri:  denumirea documentului, petentul, delegatul, termenul de solutionare al documentului, numarul de file, numarul de anexe, indicativul.   Modulul permite integrarea Nomenclatorului Arhivistic al fiecarei Institutii.  Modulul este prevazut cu o rubrica unde se pot completa observatii publice (pentru comunicarea cu cetatenii) si o rubrica cu observatii interne.  Aplicatia permite atasarea de documente in orice format (Word, PDF, JPG, Excel, PPT etc)  Aplicatia permite scanarea documentelor;  Solutionarea petitiilor se […]

CITEȘTE MAI MULT

Funcționari publici

Declaratii de interes- gestionare electronica si publicare automata

Declaratii de interes- gestionare electronica si publicare automata Acest modul permite gestionarea electronica si publicarea automata a Declaratiilor de interese pe pagina web a Institutiei;  Modulul Declaratii de interes permite completarea urmatoarelor campuri: Tipul Declaratiei (Functionari, Institutie sau Consilieri Locali), Nr. de inregistrare, Data, Anul, Numele si prenumele persoanei care a completat declaratia, Functia persoanei.  Modulul permite atasarea de fisiere de orice tip.  Modulul permite publicarea automata a Declaratiilor de interese direct pe pagina web a institutiei fara sa mai intervina vreun […]

CITEȘTE MAI MULT

Funcționari publici

Declaratii de avere- gestionare electronica si publicare automata

Declaratii de avere- gestionare electronica si publicare automata Acest modul permite gestionarea electronica si publicarea automata a Declaratiilor de avere pe pagina web a Institutiei;  Modulul Declaratii de avere permite completarea urmatoarelor campuri: Tipul Declaratiei (Functionari, Institutie sau Consilieri Locali), Nr. de inregistrare, Data, Anul, Numele si prenumele persoanei care a completat declaratia, Functia persoanei.  Modulul permite atasarea de fisiere de orice tip.  Modulul permite publicarea automata a Declaratiilor de avere direct pe pagina web a institutiei fara sa mai intervina vreun […]

CITEȘTE MAI MULT

Stiri de interes CityManager | Copyright @Smartcity Solutions 2021